Ke Toan Khach San Can Phai Lam Gi

Kế Toán Khách Sạn Cần Phải Làm Gì?

Hiện nay, các hoạt động kinh doanh dịch vụ ngày càng gia tăng, nhất là các mô hình kinh doanh về khách sạn. Chính vì thế, nhu cầu tuyển dụng các kế toán đúng chuyên ngành Khách sạn ngày càng nhiều. Tuy nhiên, trên thực tế khi làm công việc này không hề đơn giản như bạn nghĩ. Vậy kế toán nhà hàng khách sạn phải làm những gì? Mời bạn xem thêm chi tiết qua bài viết sau đây.

Nhân viên kế toán là phải ghi nhận cụ thể toàn bộ chí phí thu chi của khách sạn (Ảnh: Internet)

Kiến thức kế toán tại khách sạn cần có

Kế toán khách sạn không phức tạp như kế toán nhà hàng, nhưng bạn cũng cần chuẩn bị thêm các kiến thức sau:

• Hóa đơn được bán ra đơn thuần là ghi nhận doanh thu dịch vụ.
• Hóa đơn được mua vào đơn thuần là chi phí quản lý doanh nghiệp như chi phí văn phòng phẩm, tiền điện thoại, tiền internet,…
• Đối với kế toán thì việc theo dõi và phân bổ CCDC (công cụ dụng cụ) là rất quan trọng và cần sự cẩn thận, vì khách sạn khi mới thành lập có rất nhiều công cụ dụng cụ cần phân bổ tính vào chi phí.
• Việc theo dõi và tính chiếc khấu hao TSCĐ (tài sản cố định) cũng là một trong những công việc mà kế toán phải quan tâm.
• Với lĩnh vực này, chỉ cần theo dõi được những yếu tố trên là bạn đã lập được báo cáo chính xác.

Mô tả công việc hàng ngày của một kế toán khách sạn

• Xử lý hóa đơn, chứng từ xuất/nhập từ bộ phận mua hàng (khăn, nước, vật dụng trong nhà vệ sinh,...) bộ phận kho bãi.
• Xây dựng hệ thống bảng lương và chi trả tiền lương cho nhân viên.
• Thu chi phí dịch vụ ăn uống, ngủ nghỉ của khách hàng.
• Đối với một kế toán khách sạn thì các bạn phải chú ý cách lập bảng kê mua hàng không có hóa đơn giá trị gia tăng là rất quan trọng.
• Kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ hàng tháng.
• Theo dõi giá cả biến động từ những nơi cung cấp hàng hóa cho khách sạn.
• Kiểm tra số lượng hàng hóa đặt từ nhà cung cấp, cân đối lại so với lượng hàng tồn đã quy định như thế nào.
• Thông báo với người phụ trách tại khách sạn hoặc giám đốc khi xảy ra các trường hợp không đúng định mức tồn kho, không đúng số lượng đặt hàng.
• Họ còn kiểm tra định kỳ hàng hóa, nguyên phụ liệu, thực phẩm nhập xuất tồn trên giấy tờ và số lượng nguyên phụ liệu hàng hóa thực tế có đầy đủ trong kho không.
• Kế toán còn làm hạch toán chiếc khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ, chi phí ngắn hạn, dài hạn hàng tháng và báo cáo công việc cho kế toán trưởng

Mô tả công việc của kế toán khách sạn phải làm cuối tháng, quý

Kế toán khách sạn phải lập bảng thống kê doanh thu, tình hình lời lỗ báo cho cấp trên (Ảnh: Internet)

• Lập báo cáo tài chính, thuyết minh báo cáo tài chính vào cuối năm.
• Thống kê đầy đủ tình hình sử dụng hóa đơn tháng hoặc quý.
• Báo cáo xuất, nhập có bị tồn nguyên vật liệu, thực phẩm,…
• Lập bảng thống kê doanh thu, tình hình lời lỗ báo cho cấp trên.
• Kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân cho tất cả nhân viên trong khách sạn.

Để cho công việc cuối tháng, quý được nhanh hơn bắt buộc kế toán phải biết cách hạch toán kế toán khách sạn thì bản báo cáo mới đầy đủ, chính xác được

Trên đây consocuoicung.site123.me vừa giới thiệu về công việc cả kế toán cần phải làm gì. Để đảm nhiệm vị trí của nhân viên kế toán tại khách sạn một cách tốt hơn, bạn cần phải học qua các trường lớp, có khả năng tính toán nhanh và xử lý các con số phải thật chuẩn xác.