Tim Hieu Ve Hach Toan Ke Toan Khach San

Hạch toán kế toán khách sạn cần lưu ý những vấn đề gì? Đó là thắc mắc chung của nhiều người đang có ý định làm việc trong bộ phận kế toán các khách sạn. Cùng consocuoicung.site123.me tìm hiểu vấn đề này qua bài viết dưới đây 

Sự phát triển của Du lịch, Dịch vụ những năm gần đây đã đưa kinh doanh khách sạn ngày càng chiếm tỉ trọng lớn trong nền kinh tế. Ngày càng có nhiều khách sạn mọc lên rầm rộ để đáp ứng nhu cầu nghỉ dưỡng của mọi người, đặc biệt là tại các thành phố lớn. Kế toán khách sạn không phức tạp như kế toán nhà hàng, hóa đơn bán ra chỉ đơn thuần là ghi nhận doanh thu dịch vụ, hóa đơn mua vào là chi phí quản lý doanh nghiệp… Tuy nhiên nếu bạn không hiểu rõ thì nó vẫn gây cho bạn những khó khăn nhất định do vậy nắm vững nghiệp vụ kế toán khách sạn sẽ hỗ trợ cho bạn thăng tiến sau này

 Cách hạch toán kế toán khách sạn khác nhau tùy theo năng lực và kinh nghiệm của mỗi người. Hiện nay, có 2 nguyên tắc về cách hoạch toán kế toán khách sạn.

1. Nguyên tắc 1:

Kế toán dùng TK 632 để theo dõi hạch toán như sau:

- Hạch toán vào TK 621 (theo QD15) hoặc TK 154 ( theo QD 48): chi phí nguyên vật liệu trang bị cho phòng, buồng ngủ như xà phòng, trà, giấy vệ sinh, bàn chải đánh răng, nước phục vụ theo tiêu chuẩn, kem, dầu gội đầu…

- Hạch toán vào TK 622 (theo QD15) hoặc TK 154 (theo QD 48): bao gồm tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả và các khoản trích theo lương của nhân viên phục vụ phòng, buồng.

- Hạch toán vào TK 627 (theo QD15) hoặc TK 154 ( theo QD 48): Chi phí sản xuất chung, bao gồm lương của người quản lý trực tiếp, lương của nhân viên phục vụ như lễ tân, chi phí công cụ, khấu hao tài sản cố định và các chi phí khác bằng tiền.

- Thông thường, các khách sạn sẽ cho mỗi phòng (trong mini bar) là 1 chai nước/khách/ngày, gọi là nước uống trong tiêu chuẩn (đã tính trong giá cho thuê phòng) Nếu nước uống ngoài tiêu chuẩn (khách dùng thêm) có thu thêm tiền thi phần thu này hạch toán: Nợ 1111/ Có 5111, Có 33311,  và  Nợ 632/ có 156 , 152 của giá gốc nước thu thêm.

2. Nguyên tắc 2:

- Không tính giá thành cho hoạt động khách sạn: Kế toán không theo dõi các chi phí giá vốn trực tiếp bằng TK 632, mà tất cả các chi phí phát sinh đều phản ảnh vào 2 tài khoản chi phí bán hàng (641 theo QD15, 6421 theo QD48) và tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp (642 theo QD15, 6422 theo QD48).

Dù không đầy đủ như nguyên tắc hạch toán kế toán 1 nhưng kết quả cho ra của nguyên tắc 2 vẫn đúng. Những khách sạn nhỏ và vừa thường áp dụng nguyên tắc 2 vì dễ làm và đơn giản hơn. Nhưng nếu bạn làm việc trong khách sạn lớn, nên áp dụng nguyên tắc hạch toán 1 để đảm bảo.

Đó là những thông tin về hạch toán kế toán khách sạn mà bạn có thể tham khảo. Ngoài ra nếu bạn làm trong lĩnh vực nhà hàng thì cách hạch toán nhà hàng có đôi chút khác biệt với khách sạn hày tìm hiểu bài viết: Nghiệp vụ kế toán nhà hàng ăn uống để hiểu rõ nhé